在這種超短搭建期限內，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，搭建進度就往往無法和客人的預期一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現實情況并找到解決方案。

       展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體現設計意圖。具體來說就是降低設計難度，首先可以考慮降低展臺高度，盡可能保持在4米以內，避免超過這個臨界高度使現場用工數量和拼裝難度增加。其次減少復雜構件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。還有減少復雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種燈箱結構，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

       不少展商認為，搭建完全就是搭建商的事情，有時很容易把甲乙雙方對立起來。展商雖然現場環節參與的比例相對比較少，但展臺搭建仍然是一個雙方共同參與的協作配合過程，尤其在現場環節對展商也提出一個要求，那就是不干擾、不打斷施工的進程。尤其是搭建進行到第二天早上是一個非常關鍵的節點：整體框架已經完成，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續卻仍然還有大量的細節工作包括最后的涂料，美工，電力燈具等需要在當天全部完成。

       參展人員若此時到達現場，當他們認為這個進度過慢的時候，也不會去關心實際上整體搭建才剛剛用了1天時間。于是會有各種焦慮，各種催促和各種指導。如同揠苗助長般干擾了現場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，而把寶貴的時間浪費在雙方的解釋乃至扯皮上。這種干擾毫無疑問會對搭建進程產生負面的影響。

       當然，并不是說溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細節問題都應該在搭建之前全部反復溝通完成�，F場需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對，萬一碰到施工過程中出現明顯與施工圖不符合的情況，那么現場需要指出來并要求進行修復。

       改善搭建進度還有一個方式值得一提，在某些項目上主辦方會在展商手冊規定之外留有一定的時間余地，展商或者搭建商可以采用購買時間的方式提早進場，一般是以天為單位計算�；蛘呤桥R時要求主辦方同意延遲收工時間，這種情況一般發生在晚上12點之后，需要幾個小時或通宵加班。根據主辦方的規定有些或許免費，有些可能就會交一些罰金。

      我們認為最有效的辦法還是進行預搭建。預搭建可以分成兩種，一種是純粹的結構驗證，無任何涂漆程序。還有一種是結構驗證之外，進行相應的涂漆程序，以及部分獨立組件的完整制作。為了加快現場進度，節省搭建時間，針對超短搭建期限，預搭建有時可以起到決定作用。通過試搭，可以非常清楚地知道結構是否存在安全隱患，拼裝是否存在難點，把所有風險消滅在萌芽狀態并找到最佳解決方案，對于速度的提高是顯而易見。

       改善搭建進度并保證展臺圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔更多的責任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言，更是可以起到搭建商的樣板房示范作用，是最佳的現場廣告。而展商在搭建進程中的高滿意度也能促進搭建商美譽度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。

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